معلومات الدورة
المقدمة
تُسهم الشراكات القوية في تسريع النمو، وتوسيع نطاق الوصول، وتحسين تقديم الخدمات، ولكن ذلك لا يتحقق إلا إذا تم اختيار الشركاء المناسبين، ووضع هيكلية فعّالة، وإدارة نشطة. يهدف هذا البرنامج العملي إلى بناء مهارات أساسية في تحديد الشركاء المناسبين، وصياغة عروض قيمة مربحة للطرفين، ووضع حوكمة واضحة، والحفاظ على علاقات سليمة باستخدام أدوات ونماذج وإجراءات بسيطة.
تُسهم الشراكات القوية في تسريع النمو، وتوسيع نطاق الوصول، وتحسين تقديم الخدمات، ولكن فقط عندما تكون هذه الشراكات مُختارة بعناية، ومُهيكلة بشكل جيد، وتُدار بفعالية.
أهداف الدورة التدريبية
بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
• تحديد الشركاء المتوافقين مع الاستراتيجية وترتيب أولوياتهم
• بناء عروض قيمة واضحة للشركاء وأهداف مشتركة
• هيكلة الشراكات من خلال حوكمة وأدوار عملية
• إدارة العلاقات والتوقعات وآليات التواصل
• تتبع الأداء وتحسين الشراكات بمرور الوقت
الفئة المستهدفة
تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:
• متخصصي الشراكات والتعاون
• مديري تطوير الأعمال والتحالفات
• موظفي البرامج والمشاريع العاملين مع الشركاء
• فرق الاتصال الحكومية وغير الحكومية والخاصة
• أي شخص مسؤول عن إدارة العلاقات الخارجية
محاور الدورة التدريبية
اليوم الأول: استراتيجية الشراكة واختيار الشركاء
• ماهية الشراكات (وما لا يُعد شراكة)
• أنواع الشراكات: الاستراتيجية، والتنفيذية، والإحالة، والنظام البيئي
• معايير اختيار الشركاء: الملاءمة، والقيمة، والقدرة، والمخاطر
• أساسيات رسم خرائط أصحاب المصلحة والتأثير عليهم
• نشاط: بناء قائمة مختصرة باستخدام مصفوفة تقييم بسيطة
اليوم الثاني: تصميم عروض قيمة مربحة للطرفين
• فهم احتياجات الشركاء ودوافعهم
• تحديد النتائج المشتركة ومعايير النجاح التدابير
• صياغة عرض القيمة للشراكة
• الأدوار والمساهمات وتوقعات الموارد
• ورشة عمل: إعداد مذكرة مفاهيمية للشراكة من صفحة واحدة
اليوم الثالث: هيكلة الشراكة وإطلاقها
• دورة حياة الشراكة: الاستكشاف، الاتفاق، الإطلاق، النمو، التجديد/الإنهاء
• الحوكمة الأساسية: الملاك، التوجيه، فرق العمل
• خطة التواصل: الوتيرة، القنوات، التصعيد
• قائمة مراجعة اجتماع الترحيب والافتتاح
• نشاط: صياغة خطة إطلاق الشراكة
اليوم الرابع: مهارات إدارة العلاقات والتعاون
• سلوكيات بناء الثقة وروتين العلاقات
• التأثير دون سلطة رسمية والتوافق الداخلي
• إدارة التوقعات والتغييرات وتوسع نطاق العمل
• التعامل مع النزاعات والمحادثات الصعبة
• دراسة حالة: حل سيناريو انهيار الشراكة
اليوم الخامس: إدارة الأداء والنمو
• مؤشرات الأداء الرئيسية البسيطة: المخرجات، النتائج، المشاركة، القيمة المضافة
• مراجعات الشركاء: جداول الأعمال، بطاقات الأداء، سجلات الإجراءات
• التحسين المستمر: الدروس المستفادة وتخطيط التجديد
• مراقبة المخاطر وتحديد وقت إنهاء الشراكة
• المشروع النهائي: تقديم استراتيجية شراكة وخطة مدتها 90 يومًا
